云浮市委党校办公教务管理系统的设计与实现
【摘要】云浮市委党校位于广东省西部山区,办公设备相对落后,信息化建设起步较晚,因此党校办公人员一直使用传统的人工管理方式来进行日常办公和教学管理。这种管理方式不仅效率低、保密性差,而且大量的文件和数据信息给办公人员查找、更新和维护都带来了很多的不便。随着信息技术的快速发展,有大量的信息管理系统被开发出来,供企业使用。这些管理软件以企业管理需求为基础,以IT技术为支撑,为企业提供数据信息的综合管理办法,有效地克服了传统管理方式的不足,不仅使得校内信息管理更加高效、灵活,并且极大的降低了出错率。同时,信息技术灵活的权限设置也使得校内信息安全得到了很好的保障。高效正确地管理,是保证党校事务正常运转的关键。由于国情的原因,国内各级党校在机构设置、服务范围、服务质量以及人员要求上有很大的差异,因此,通用的党校信息管理系统无法满足各地区党校的特殊情况。因此,本文在充分了解云浮市委党校实际情况的基础上,在一定预算范围内,设计并开发了一套针对性较强、功能齐备、安全灵活的办公教务管理一体化系统。该系统主要实现了办公自动化和教务信息化两大任务。其中办公自动化部分主要是流程为核心,围绕流程设计并实现党校内部的组织结构、党务事宜管理、文件的上传和下载,车辆派送,会议安排,通知发布等日常事务管理。教务信息化部分主要设计并实现了各类学生的注册、课程登记、课程安排、教师安排、教室安排等教学相关事务的管理。系统采用B/S模式,实现了用户操作的高效性与及时性,在系统设计和开发过程中,不仅重视系统功能的全面性,流程的可控性,技术的先进性,更注重系统的易用性。本文实现的系统已经在云浮市委党校进行了实际应用。各方反馈信息表明,通过使用信息技术,使教学数据能够高度共享,不仅节省了时间,提高了工作效率,还增加了数据的准确性;同时,各部门间的工作协调性也得到加强,部门之间工作规范、职责明确也增加了部门之间的合作,改善了各部门间的关系;采用管理系统也使得课务管理规范,减少了各种矛盾的产生,学生信息查询更加方便、及时和规范;同时也使学生注册管理清晰,准确,信息传达准确及时。
【作者】张文武;
【导师】张长海;张晶;
【作者基本信息】吉林大学,软件工程,2014,硕士
【关键词】B/S模式;教务管理系统;办公管理系统;
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