柔性管理平台在监理企业项目管理中的应用探讨

【摘要】当今世界是大信息化时代，信息管理系统已渗透到世界的每一个角落，而作为建设工程主体责任单位的监理企业在企业管理和项目管理过程中普遍存在信息管理技术落后，信息系统单一化，无法实现资源共享和协同办公工作，企业管理层对项目执行层的管理较为混乱且信息化程度不高，无法实现企业管理层各部门间的信息共享。信息管理系统在监理企业项目管理过程中具有非常重要的作用。在网络技术、云计算服务技术和WEB技术等IT技术的迅猛发展背景下，推动建设行业信息化进程的指导下，监理企业需要更加有效地优化资源配置，强化管理的整体动态协调能力，强化对现有资源和信息的及时掌控，强化企业各部门间、各项目间的信息交流与共享，搭建一个更加快捷有效的运营平台——柔性管理平台来实现就显得非常重要了，真正实现企业信息管理达到“牵一发而动全身”的管理效果。本文研究的主要目的就是应用柔性管理技术、项目管理技术和信息管理技术，建立功能全面、远程操作控制、动态反馈控制的专门用于建设工程监理企业的项目管理柔性管理平台，为项目的相关利益单位或者个人用户建立一个高效、信息共享的管理平台，涵盖项目执行层、业务管理层、领导决策层，实现项目管理全过程全要素管理，有效的项目管理知识文档的共享。同时借助先进的Internet技术、Web技术，实现随时随地了解企业动态信息、审批工作流程、浏览知识库、发起流程审批等。这种全新的办公模式不受时间和地域的影响，全天候服务，极大地提高管理工作效率。本文将柔性管理平台的模型进行了设计，并应用在监理企业的项目管理中，并对项目管理中的“三控两管一协调”和安全管理实施动态控制，并对一些管理数据量化管理，进行数据的纵向比较，分析项目当前的状态及存在的问题，存在的问题平台能预警或提醒，并在管理平台首页弹出相应窗口显示相关内容，使管理层或相关人员及时掌握信息并及时处理，为情况的变化控制在萌芽状态，通过柔性的管理方式，极大地提高了企业的管理水平，实现了向管理要效益。本文以某监理企业柔性管理平台项目为背景，详细介绍了柔性管理平台在监理企业项目管理中的应用情况，建立了以合同管理基础，项目管理为主线，成本管理为中心的项目全过程管理的动态管理平台，实现了多项目管理、多项目多数据分析；各种经营管理、合同管理、项目管理及财务管理数据对比分析汇总，对出现异常的数据，平台能预警显示，为领导决策提供准确的基础数据，实现了企业运营管理的一体化、无缝集成的柔性管理。在监理企业的项目管理中采用柔性管理平台技术，填补了集成柔性管理平台的空白，为企业的发展找到了效益之门。
【作者】汪高文；
【导师】廖红伟；黄伟中；
【作者基本信息】吉林大学，项目管理，2014，硕士
【关键词】柔性管理平台；项目管理；流程管理；动态控制；财务管理；

【参考文献】
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